Une fois les utilisateurs associés, ils peuvent, à tout moment, ajouter des dossiers, télécharger des fichiers ou les mettre à jour. Voici un exemple d’interface :
Permet de naviguer dans les dossiers de chaque société et de visualiser le nombre de fichiers associés à chacune. Vous pouvez également trier les dossiers par nom ou par fonction dans le projet.
C’est ici que se trouvent tous les fichiers et dossiers, avec un aperçu direct des visas associés pour chaque fichier. Une option permet aux utilisateurs d’ajouter des notes aux fichiers et, si nécessaire, d’en restreindre l’accès. Vous y verrez également la date et la taille de chaque fichier, pour un suivi complet et détaillé.
La barre d’outils offre les fonctionnalités suivantes :
• Ajout de dossiers et sous-dossiers
• Affichage des informations sur un fichier
• Suppression d’un élément
• Téléversement de fichiers (envoi de fichiers sur la plateforme)
• Téléchargement d’un fichier ou dossier sur votre ordinateur
Cette partie affiche les options lorsqu'un utilisateur en choisie
Affiche les utilisateurs de la société ainsi que leur adresse email associée.
Ce qui se passe une fois les fichiers déposés ou le visa apposé.
Notifications nouveaux fichiers
À intervalles réguliers, une notification est envoyée pour fournir un résumé des fichiers déposés. Si aucun fichier n’a été ajouté, les utilisateurs ne reçoivent pas d’email.
Notifications nouveaux visas
À intervalles réguliers, distincts des notifications de nouveaux fichiers, un email est envoyé pour fournir un résumé des visas apposés. Si aucun visa n’a été ajouté, les utilisateurs ne reçoivent pas de notification.
