Fonctionnalités
Notre priorité est de créer un outil convivial et facile à utiliser, car un outil trop complexe risque de ne pas être adopté !
Nous nous engageons à offrir un large éventail de fonctionnalités tout en maintenant notre mission : fournir une boîte à plans intuitive et accessible pour tous.
Découvrez ci-dessous les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs et les administrateurs.
pour les utilisateurs
• Chaque utilisateur d’une société accède uniquement à ses propres dossiers, qui peuvent différer de ceux de ses collègues.
• Il peut créer sa propre arborescence pour organiser ses fichiers
• Il peut insérer ses fichiers dans les dossiers qu’il a créés.
• Il peut déplacer ses fichiers dans d’autres dossiers.
• Il peut supprimer ses fichiers ou ses dossiers.
• Visualiser les visas qui lui sont attribués.
• Recevoir une notification par e-mail pour tout nouveau fichier ajouté.
• Recevoir une notification par e-mail pour chaque nouveau visa.
• Rechercher des fichiers via un moteur de recherche optimisé (un moteur qui scanne les PDF pour affiner les résultats).
• Apposer des visas, si ses droits le permettent.
pour les administrateurs
• Créer et gérer des projets
• Ajouter, modifier ou supprimer des sociétés et utilisateurs
• Réinitialiser et renvoyer les mots de passe aux utilisateurs
• Attribuer des droits globaux à chaque projet
• Créer des tags pour faciliter la recherche de fichiers
• Configurer des arborescences prédéfinies et les attribuer aux sociétés de son choix
• Définir les horaires pour l’envoi des notifications par email et des visas
• Télécharger des dossiers complets pour effectuer une sauvegarde générale
• Accéder aux statistiques des fichiers téléchargés et téléversés
• Consulter les statistiques des visas
• Créer des appels d’offres, permettant à chaque société de voir uniquement ses informations, tandis que l’administrateur conserve une vue d’ensemble
• Personnaliser les emails de notification pour les nouveaux fichiers, les nouveaux visas et les créations de comptes utilisateurs
•…
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Statistiques d’utilisation
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